Surat Persetujuan tentang Penanganan Informasi Privadi

Japan International Training Cooperation Organization (JITCO)
Penanggung Jawab Pengelola Informasi Privadi
Direktur General Affairs Department

Japan International Training Cooperation Organization (selanjutnya, disebut “JITCO”) menangani informasi privadi yang disediakan sesuai dengan Kebijakan Perlindungan Informasi Privadi JITCO sebagai berikut.

1. Tujuan Penggunaan

Informasi privadi yang disediakan hanya akan digunakan dengan tujuan sebagai berikut.

  • (1) Menganalisis kondisi penggunaan “Bahan Pengajaran Bahasa Jepangひろば”
  • (2) Menjawab pertanyaan dari anggota sendiri yang telah terdaftar
  • (3) Meminta mengisi survei kuesioner, dll. untuk meningkatkan layanan “Bahan Pengajaran Bahasa Jepang ひろば”
  • (4) Menginformasikan tentang kegiatan seputar pendidikan Bahasa Jepang dari JITCO

2. Perolehan Informasi dengan Benar

Informasi privadi yang disediakan kepada JITCO terbatas pada informasi privadi yang diperoleh secara benar.

3. Mengalihdayakan Informasi Privadi

Ada kalanya informasi privadi yang disediakan akan dialihdayakan kepada pihak luar dalam lingkup tujuan penggunaan yang telah disetujui. Dalam hal ini, kami akan memenuhi standar perlindungan informasi privadi yang memadai, dan mengadakan perjanjian perlindungan kerahasiaan dengan perusahaan penyedia jasa yang dinilai layak, serta melakukan pengawasan yang sesuai.

4. Penyediaan Informasi Privadi kepada Pihak Ketiga

Informasi privadi yang disediakan tidak akan disediakan kepada pihak ketiga tanpa mendapat persetujuan dari orang bersangkutan kecuali untuk alasan-alasan di bawah ini:

  • Jika berdasarkan peraturan perundang-undangan;
  • Jika diperlukan untuk melindungi jiwa dan raga manusia atau harta serta sulit mendapat persetujuan dari orang bersangkutan;
  • Jika perlu bekerja sama dengan instansi pemerintah, dll. dalam melaksanakan urusan yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan;

5. Sukalera dalam Memberikan Informasi Privadi

Dapat menolak memberikan informasi privadi yang disediakan untuk setiap butirnya. Namun demikian, mohon pengertian sebelumnya apabila informasi yang diperlukan tidak diberikan kepada kami, dapat mengganggu layanan selanjutnya.

6. Pengungkapan dll. Informasi Privadi

JITCO akan menangani permintaan seperti pengungkapan, koreksi, penghapusan, penghentian penggunaan atas informasi privadi dan keluhan serta konsultasi tanpa ditunda. Jika orang bersangkutan meminta hal-hal ini, harap kirimkan pertanyaan ke Unit Konsultasi mengenai informasi privadi di bawah ini.

Unit Konsultasi Informasi Privadi
Japan International Training Cooperation Organization
General Affairs and Human Resources Division–General Affairs Department
Igarashi Building, 2-11-5 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-0023
TELP:+81-3-4306-1100